Klient
Lider branży ubezpieczeniowej specjalizujący się w ubezpieczeniach direct umożliwiających zakup z wykorzystaniem sieci, bądź telefonii komórkowej. W swojej ofercie posiada szereg rodzajów ubezpieczeń. Przedsiębiorstwo powstało wraz z początkiem 2003 roku i obejmuje swym zasięgiem całą Polskę.
Podstawowe parametry
Wszyscy zaangażowani
Analiza, projekt i wdrożenie
Utrzymanie i wysoka dostępność
Utrzymanie i ciągły rozwój
Wszyscy zaangażowani
Analiza, projekt i wdrożenie
Utrzymanie i wysoka dostępność
Utrzymanie i ciągły rozwój
Cel wdrożenia
- Optymalizacja procesu akceptacji kosztów
- Pełne zarządzanie procesem zamówień
- Digitalizacja i automatyzacja w obszarze poczty papierowej.
Opinia zespołu Klienta
Współpraca z Nexpertis to przyjemność.
Firma posiada wiedzę, doświadczenie oraz co najważniejsze entuzjastyczny i kompetentny zespół. Rewelacyjny kontakt, pełne profesjonalizmu podejście do współpracy, cierpliwość oraz elastyczność w stosunku do klienta. Webcon BPS, który mają w ofercie do budowy procesów typu workflow, w powiązaniu z ludźmi, którzy pomagają je wdrożyć wróży moim zdaniem wiele sukcesów.
Bardzo Wam dziękuję.
Zakres projektu
Obieg faktury kosztowej
Rozwiązanie obejmuje skanowanie faktur, wiązanie ich z zamówieniami i umowami. Dzięki dobrze zaprojektowanemu interfejsowi użytkownik posiada wszystkie niezbędne informacje, które są mu potrzebne do akceptacji tuż pod ręką.
Integracja z systemami dziedzinowymi i ERP
Integracja z systemami dziedzinowymi i ERP pozwoliła w znacznej części zautomatyzować proces. Nie ma konieczności przepisywania danych.
Obieg zamówień
Proces umożliwia standaryzację zamówień obejmujących różne tryby procesów zakupowych oraz akceptacje oparte o licencje (pełnomocnictwa do różnych wysokości zobowiązań).
Obieg umów
Proces umożliwia zarządzanie powstawaniem, akceptacją oraz monitorowaniem cyklu życia umów.
Kancelaria
Proces poczty wychodzącej i przychodzącej obejmuje digitalizacje i dekretacje.
Obieg akceptacji wielostopniowej
Proces umożliwia akceptację wszystkich powstałych obiegów dokumentów zgodnie z wewnętrznie występującą hierarchią.