Proces rozstania z pracownikiem to jeden z bardziej newralgicznych procesów biznesowych w organizacjach. Wdrożenie takiego procesu na platformie WEBCON BPS daje szereg korzyści. Jakich dokładnie?

Proces Leaver – korzyści:

• automatyzuje działania manualne (np. przygotowanie dokumentów),
• automatyzuje komunikację między różnymi osobami uczestniczącymi w procesie,
• pozwala monitorować przebieg procesu – tak aby wszystkie zadania zostały wykonane kompletnie i  na czas.

Wygląd Procesu Leaver:

1. Zgłoszenie chęci odejścia pracownika lub zgłoszenie chęci rozstania z pracownikiem.
2. Konfiguracja procesu – dostosowanie go do indywidualnej sytuacji pracownika.
3. Uruchomienie Zwolnienia – start podzadań, które możemy łatwo monitorować.

Po realizacji wszystkich zadań proces przechodzi do stanu: Zwolniony i kończy się.

Możliwe integracje:

• Proces Profil pracownika – baza wiedzy na temat pracownika
• Proces eTeczka – umożliwia gromadzenie wszystkich dokumentów powstających podczas procesu Leaver
• Proces Środek trwały – zapewnia wiedzę na temat powierzonych środków trwałych
• Proces Ocena pracownicza – umożliwia uruchomienie rozmowy exit interview
• ERP lub system kadrowo-płacowy – zamykanie wszelkich zadań, np. rozliczeń, kwestii urlopowych
• Active Directory – pozwala bez interakcji z IT na zablokowanie użytkownika i odebranie mu uprawnienia w systemie.

Kluczowe funkcjonalności Procesu Leaver:

• generuje standardową listę zadań, którą możemy dostosować do indywidualnej sytuacji pracownika (zdanie dostępów, kart, kluczy),
• automatyzuje przygotowanie dokumentów,
• umożliwia wystartowanie exit interview,
• umożliwia wysyłanie dokumentów do eTeczki,
• daje gwarancję, że mamy wszystkie informacje niezbędne do przeprowadzenia procesu.