Pułkownik, czyli 7 grzechów głównych intranetu

2. Gazetka firmowa, tuba propagandowa

Jest to najszybszy sposób, aby zrazić użytkowników do korzystania z intranetu. Pracownicy korzystają z intranetu, aby zrealizować partykularne interesy: znaleźć informacje, dokument lub aplikację. Jeżeli nie będą mogli zrealizować swoich potrzeb to żadne, choćby najciekawsze funkcjonalności nie skłonią ich do powrotu. Właśnie dlatego tak bardzo ważna jest analiza i strategia – patrz grzech pierwszy.

3. Brak potrzebnych funkcjonalności intranetu

Jest to najszybszy sposób, aby zrazić użytkowników do korzystania z intranetu. Pracownicy korzystają z intranetu, aby zrealizować partykularne interesy: znaleźć informacje, dokument lub aplikację. Jeżeli nie będą mogli zrealizować swoich potrzeb to żadne, choćby najciekawsze funkcjonalności nie skłonią ich do powrotu. Właśnie dlatego tak bardzo ważna jest analiza i strategia – patrz grzech pierwszy.

4. Jednostronna komunikacja

Intranet generacji 1.0 był głównie miejscem udostępniania artykułów i informacji. Od współczesnych narzędzi intranetowych oczekujemy znacznie więcej, to kompleksowe platformy komunikacji i współpracy. Można je przyrównać do wirtualnego biura, w którym spotykamy się, aby tworzyć nowe treści i pracować nad rozwiązaniami. Dlatego obszar ten coraz częściej nazywamy digital work space.

5. Brak odpowiedzialnego za aktualności w intranecie

W biznesie to w zasadzie oczywiste, jednak w praktyce nieraz oczekujemy, że intranet będzie się rozwijał sam. Tak się jednak nie stanie. Intranet pozostawiony sam sobie nie przetrwa. Konieczne jest zaangażowanie entuzjasty, który będzie dbał o aktualność treści oraz rozumiał firmę i kierunki, w których się rozwija. Dzięki temu intranet będzie miejscem, gdzie dzieje się życie firmowe i ciągły rozwój.

6. Samotna wyspa

Intranet z reguły jest jednym z wielu systemów wykorzystywanych przez organizację. W związku z tym, nie powinien być samotną wyspą oderwaną od całego informatycznego ekosystemu, lecz być jego integralną, centralną częścią spajającą procesy firmowe. Dobry intranet daje poczucie spójności narzędzi i procesów firmowych, dzięki czemu jest miejscem, do którego pracownicy chętnie wracają, ponieważ zapewnia im on komfortowe oraz ergonomiczne miejsce codziennej pracy.

7. Brak dostępu do intranetu

Współczesne wymagania wobec biznesu sprawiają, że praca często odbywa się poza biurem. Dlatego brak dostępu z zewnątrz organizacji, czy brak dostępu z urządzeń mobilnych znacznie obniża realną przydatność intranetu. To zrozumiałe, że niejednokrotnie wymogi bezpieczeństwa utrudniają lub często wręcz uniemożliwiają taki dostęp. W większości przypadków jednak są to tylko wyzwania technologiczne, które z wykorzystaniem odpowiednich rozwiązań np. chmurowych można łatwo przezwyciężyć.

Lider we wdrożeniach intranetu

Jesteśmy ekspertami w projektowaniu i wdrażaniu intranetów opartych na niezawodnej technologii SharePoint, z której korzystają firmy na całym świecie. Mamy na swoim koncie setki udanych wdrożeń i mnóstwo rekomendacji od zadowolonych klientów. Nie tylko wdrażamy, ale również doradzamy, abyś mógł w pełni wykorzystać potencjał intranetu. Z Nexpertis wdrożysz rozwiązania, które przyniosą maksymalne korzyści, minimalizując koszty i ryzyko komplikacji.