Intranet, a Teams

• Z jednej strony intranet może być osadzony w Teams i to wielokrotnie. Różne strony intranetu mogą być umieszczone w różnych kanałach, na przykład: informacje o benefitach w kanale „Sport”, a informacja o urlopach w kanale „HR”.
• Z drugiej strony publikacja artykułu lub innej treści w intranecie może generować publikacje w określonych kanałach Teams, co zapewni znacznie większe zasięgi treści intranetowych. Dzięki temu znacznie trudniej jest przegapić nową publikację.

Elektroniczny obieg dokumentów daje idealne trio!

Elektroniczny obieg dla procesów biznesowych to brakujące ogniwo w duecie Teams i intranet. Wiele procesów biznesowych opina zarówno komunikację w Teams jak i intranet. Dotyczy to zarówno procesów typowo HR takich jak na przykład: wniosek urlopowy, czy wniosek o benefit, przez procesy księgowe takie jak akceptacja faktury, czy rozliczenie delegacji kończąc na procesach typowo merytorycznych. Fragmenty obiegu dokumentów mogą być osadzane zarówno w intranecie jak i Teams’ach. Takie wzajemne przenikanie się tych narzędzi pozwala na naprawdę wydajną pracę. Więcej na ten temat można przeczytać w artykułach z serii „Workflow kompendium wiedzy”.

Część komunikacji warto przenieść do Teams

Niektóre funkcjonalności nie tylko można, ale po prostu warto przenieść do Teams.

• Forum – komunikacja w statycznych wątkach zostaje na zawsze. Dlatego raz zapisane opinie, czy komentarze nieraz stawały się zarzewiem prawdziwych kryzysów komunikacyjnych. Choć Teams również zapewnia całą historię konwersacji, to jednak jest ona znacznie bardziej ulotna i generuje mniej konfliktów.
• Tablica ogłoszeń – umożliwia wymianę ogłoszeń drobnych między pracownikami. Bardzo często takie ogłoszenia rodzą dodatkowe pytania, wymagają też wymiany dodatkowych informacji jak mapy, czy zdjęcia. Teams’y są najlepszym kanałem komunikacji w tym obszarze.

Ekspert od budowania i wdrażania Intranetu

Nexpertis to ekspert w tworzeniu i wdrażaniu Intranetu, który budujemy na wiodącej platformie SharePoint, idealnie dostosowanej do tego celu. Od ponad 10 lat z sukcesem realizujemy setki wdrożeń w dużych organizacjach, skupiając się na digitalizacji firm oraz automatyzacji procesów biznesowych. Dzięki naszemu bogatemu doświadczeniu tworzymy rozwiązania precyzyjnie dopasowane do potrzeb Klienta, zapewniając ich efektywność i długoterminową trwałość. Ponadto, integrujemy Intranet nie tylko z Microsoft Teams, ale również z elektronicznym obiegiem dokumentów oraz innymi kluczowymi systemami biznesowymi, z których korzysta Klient.