Intranet, a pracownik bez komputera

Jak można uzyskać dostęp do intranetu?

• Kioski – to rozwiązanie polega na ustawieniu specjalnych komputerów umożliwiających zalogowanie. Pracownik może się autoryzować kartą zbliżeniową lub loginem i hasłem. Otrzyma pełny dostęp do intranetu. Decydując się na inwestycję w kioski warto rozważyć od razu digitalizację choćby najprostszych procesów HR: wnioski urlopowe, wnioski o benefit i zmiana danych adresowych
• Monitory informacyjne – warto rozważyć jeśli planujemy wykorzystać intranet jako narzędzie do komunikacji jednostronnej w formie gazetki informacyjnej. Specjalny widok intranetu przeznaczony na duże ekrany w sposób ciągły przewija ważne treści informacyjne
• Aplikacja mobilna – każdy intranet powinien być przygotowany na dostęp mobilny. Dostęp dla pracowników fizycznych może mieć dodatkową stronę startową pozwalającą na szybsze znalezienie najbardziej potrzebnych informacji
• Prywatny komputer – pracownicy fizyczni mogą docierać do najpotrzebniejszych informacji z komputera prywatnego. Rozwiązanie to wymaga szczególnego zabezpieczenia intranetu, ponieważ jest on dostępny z zewnątrz. Alternatywą jest wykorzystanie rozwiązań chmurowych jak SharePoint On-line.

Jak zrealizować taki intranet?

• Dedykowany intranet z integracją z innym, większym intranetem. Takie rozwiązanie polega na wdrożeniu niezależnego, bardzo okrojonego funkcjonalnie intranetu tylko dla pracowników bez komputera. Treści w intranecie mogą być pobierane z pełnowymiarowego intranetu. Portal może być zabezpieczony autoryzacją na przykład w formie SMS
• Dedykowany pakiet chmurowych rozwiązań. Jeżeli planujemy wykorzystać platformę Office 365 warto rozważyć specjalne pakiety dla pracowników bez komputera: F1, F3 lub F5. Pakiety te obejmują SharePoint w wersji uproszczonej. Są to licencje absolutnie wystarczające na realizację intranetu. Niezaprzeczalną korzyścią z takiej architektury jest spójność z intranetem dla pracowników umysłowych.

Eksperci od budowania i wdrażania intranetu

Nexpertis to ekspert w budowaniu i wdrażaniu Intranetu, z kilkunastoletnim doświadczeniem w realizacji setek wdrożeń w dużych organizacjach. Nasze kompetencje obejmują szeroko pojętą digitalizację firm oraz automatyzację procesów biznesowych. Dzięki sprawdzonym praktykom i innowacyjnym rozwiązaniom, pomagamy firmom w efektywnym wykorzystaniu technologii, by lepiej wspierać wszystkich pracowników, niezależnie od ich dostępu do komputerów.

Firmy dzięki naszym rozwiązaniom w krótkim czasie zauważają zwiększenie efektywności operacyjnej, poprawę komunikacji wewnętrznej oraz usprawnienie procesów biznesowych. To w rezultacie prowadzi do oszczędności czasu i kosztów, a także do wzrostu satysfakcji pracowników i Klientów.