Wykorzystaj w pełni potencjał cyfrowej rewolucji
Dzielimy się wiedzą, abyś mógł osiągnąć więcej
Automatyzujemy procesy biznesowe by zwiększyć wydajność
Świat firm i korporacji jest pełny przykładów nieudanych wdrożeń Intranetu. Większość tych porażek ma wspólny mianownik.
Najczęściej wynika z chęci szybkiego wdrożenia rozwiązania lub ze strategii przyjętej przez dostawcę polegającej na dostarczaniu rozwiązań z jednego szablonu. Zdarza się, że dostawca proponuje zbiór komponentów i oczekuje, że zespół projektowy po prostu wybierze kilka. Tak wdrożony intranet najczęściej nie odpowiada na potrzeby pracowników i staje się pułkownikiem, czyli wdrożonym, ale martwym systemem.
Do pewnego stopnia jest to również pokłosie braku analizy. Geneza problemu polega na błędnym przekonaniu, że pracownicy będą zainteresowani treściami promocyjnymi na temat firmy. Pracownicy wracają do intranetu przede wszystkim dlatego, że mogą znaleźć treści, pliki lub funkcjonalności, które pozwalają im lepiej realizować swoje obowiązki.
Migracja treści jest jednym z najtrudniejszych części wdrożenia. Przy większości wdrożeń okazuje się, że zamawiający dysponuje sporymi zasobami, które jednak wymagają inwentaryzacji, sprawdzenia pod kątem aktualności lub aktualizacji brandingu. Jest to najczęstszy czynnik powodujący wydłużenie harmonogramu wdrożenia.
Intranet nie może powstawać w oderwaniu od organizacji. System ma być platformą komunikacji i współpracy dlatego musi być odpowiednio zaprezentowany. Proces komunikacji w organizacji jest równie ważny co sama analiza i wdrożenie. Nie można liczyć na to, że użytkownicy będą zachwyceni rozwiązaniem którego nie są do pewnego stopnia twórcami.
Często wynika z przekonania, że intranet to samograj, który sam się utrzyma. Tak jednak nie jest, potrzeba świadomych działań, aby intranet był miejscem życia firmowego i aby nie pojawił się drugi obieg informacji. Najczęstszymi czynnikami wpływającymi na ten błąd jest brak wyznaczonych pracowników i dostawcy opiekującego się platformą.
Nexpertis realizuje wdrożenie Intranetu na platformie SharePoint. Gwarantuje przy tym skuteczność działania rozwiązania i zapewnia pełen profesjonalizm. Nasze podejście opiera się na wypracowanych, sprawdzonych praktykach, które pozwalają nam unikać typowych błędów. Dzięki setkom zrealizowanych projektów w dużych firmach, zdobyliśmy zaufanie i rekomendacje od wielu klientów. Nexpertis to partner, który zapewni Twojej organizacji nowoczesne i efektywne narzędzie do zarządzania komunikacją i procesami wewnętrznymi, dostosowane do Twoich potrzeb i oczekiwań.
