Jak policzyć korzyści z wdrożenia intranetu?

Współpraca

Wykorzystanie narzędzi do współpracy takich jak witryny zespołów, czy biblioteki dokumentów ułatwia grupową pracę nad dokumentami. Realne oszczędności w tym obszarze mogą sięgać kilkudziesięciu godzin miesięcznie na jednego pracownika, w zależności od typu zadań.

Szybsza adaptacja nowego pracownika

Adaptacja pracownika jest ogromnym kosztem dla organizacji. Intranet znacznie zmniejsza te koszty przez dostarczanie materiałów edukacyjnych i procedur. Zamiast dopytywać się o wniosek urlopowy, czy zamówienie nowego sprzętu pracownik otrzymuje ujednolicony panel, na którym znajdzie wszystkie potrzebne opcje.

Zmniejszenie ryzyka

Intranet pomaga minimalizować szereg czynników ryzyka co stosunkowo łatwo da się sprowadzić do wymiernych korzyści:

• Procedury firmowe – intranetowa baza wiedzy może zawierać przystępne opisy procedur firmowych.
• Umożliwia ciągłe doskonalenie i edukację pracowników.
• Bezpieczeństwo dokumentów – dokumenty składowane w witrynach zespołów
• Komunikacja

Ujednolicenie komunikacji wewnętrznej

Chaos w komunikacji jest niezwykle kosztowny. Nierzadko w organizacjach rozwijają się wiele kultur komunikacji opartych na różnych narzędziach. Ujednolicenie komunikacji do, na przykład Teams i SharePoint pozwala zaoszczędzić kilka godzin miesięcznie każdemu pracownikowi.

Lider budowania i wdrażania intranetu w firmie

Nexpertis nie tylko wdraża intranety oparte na Microsoft SharePoint i inne systemy informatyczne, takie jak elektroniczny obieg dokumentów, ale również pomaga usprawniać i optymalizować procesy wewnętrzne w firmie. Dzięki setkom udanych wdrożeń, Nexpertis zyskało renomę jako zaufany partner, co potwierdzają liczne rekomendacje od zadowolonych klientów. Profesjonalizm oraz kompleksowe wsparcie na każdym etapie projektu sprawiają, że organizacje nie tylko zyskują nowoczesne narzędzia, ale także znacząco podnoszą jakość i efektywność swojej pracy.