Wykorzystaj w pełni potencjał cyfrowej rewolucji
Dzielimy się wiedzą, abyś mógł osiągnąć więcej
Automatyzujemy procesy biznesowe by zwiększyć wydajność
Śmiało można powiedzieć, że wybór firmy wdrażającej intranet jest równie ważny jak wybór samej platformy. Wdrożenie nawet najlepszego rozwiązania można zepsuć w trakcie realizacji. Wybierając dostawcę intranetu warto przyjrzeć się kilku szczegółom:
Każda organizacja jest inna, różni się celami, metodami działania i strategią. Dlatego też powinna mieć dedykowany tym potrzebom intranet. Wykonanie dobrej analizy zapewnia finalnie wdrożenie racjonalnej i funkcjonalnej platformy intranetowej z zaimplementowaną, przemyślaną architekturą informacji oraz narzędziami dodatkowymi.
Praktyka pokazuje, że jednym z najtrudniejszych elementów wdrożenia jest przygotowanie treści. Jest to zadanie zamawiającego. Dobry dostawca wspiera na tym etapie na kilka sposobów:
Skuteczne wdrożenie intranetu wymaga bardzo szerokiej palety kompetencji:
Opasłe tomy dokumentacji nie świadczą o jakości prac analitycznych, liczy się przede wszystkim metodyka i skuteczność. Dobra analiza powinna obejmować kilka fundamentalnych zagadnień: cele komunikacji wewnętrznej, potrzeby i kompetencje różnych grup użytkowników. Kolejny krok to budowa architektury informacji i „usability study”. Bez uwzględnienia w analizie tych obszarów musimy zaakceptować wysokie ryzyko, że intranet stanie się „pułkownikiem” a życie, czyli komunikacja firmowa pozostanie w tym samym miejscu, w którym tkwiło przed rozpoczęciem wdrożenia. Doświadczony dostawca powinien od samego początku projektu uświadamiać Klientowi, że projekt wdrożenia intranetu jest przede wszystkim projektem organizacyjnym i komunikacyjnym.
Aby zapewnić ciągły rozwój intranetu nie wystarczy wykonać samo wdrożenie. Należy jeszcze zbudować kompetencje osób pracujących na Intranecie i zarządzającym nim. Dobry dostawca planuje szkolenia i dba o rozwój kompetencji Klienta.
Dobry dostawca wychodzi z inicjatywą kontynuowania rozwoju intranetu po pierwszym wdrożeniu. Najczęściej będzie dążył do mocnego okrojenia zakresu, aby uruchomić projekt jak najszybciej i od początku analizy będzie on budował plan dalszego rozwoju.
Nexpertis to ekspert w digitalizacji, który z sukcesem wdrożył setki Intranetów oraz innych rozwiązań jak np. elektroniczny obieg dokumentów w dużych firmach. Dzięki naszemu kilkunastoletniemu doświadczeniu, projekty są precyzyjnie dopasowane do potrzeb Klientów, co znacząco podnosi jakość, skuteczność pracy i automatyzuje kluczowe procesy biznesowe w organizacji. Klienci cenią nas za profesjonalizm i fachowe doradztwo na każdy etapie projektu, rekomendując nas jako zaufanego partnera biznesowego.
