preloader
SharePoint

WEBCON BPS w Link4

 

Elektroniczny obieg dokumentów

 

Proces akceptacji faktur został znacząco usprawniony dzięki bezpośredniej integracji z systemami zarządzania zamówieniami i umowami. Wdrożenie nowoczesnego systemu kancelaryjnego umożliwiło pełną digitalizację dokumentów, co nie tylko przyspieszyło obieg dokumentów, ale również zwiększyło przejrzystość i dostępność danych, poprawiając tym samym efektywność operacyjną organizacji.

 

Obieg dokumentów w Link4 case study

Kilka słów o Link4

Link4 to lider branży ubezpieczeniowej specjalizujący się w ubezpieczeniach direct umożliwiających zakup z wykorzystaniem sieci, bądź telefonii komórkowej. W swojej ofercie posiada szereg rodzajów ubezpieczeń. Przedsiębiorstwo powstało wraz z początkiem 2003 roku i obejmuje swym zasięgiem całą Polskę.

Podstawowe parametry projektu wdrożenia WEBCON w Link4

160
Liczba użytkowników
Zadowoleni z usprawanienia pracy
7 mies
Czas wdrożenia
Analiza, projekt i wdrożenie systemu
99,9
SLA
Utrzymanie i wysoka dostępność
2018
Rozpoczęcie współpracy
Utrzymanie i ciągły rozwój systemu

Cel usługi

  • Optymalizacja procesu akceptacji kosztów
  • Sprawne i bezpieczne zarządzanie dokumentami
  • Pełne zarządzanie procesem zamówień
  • Digitalizacja i automatyzacja w obszarze poczty papierowej

Opinia zespołu Link4

Kierownik Projektu Link 4

Współpraca z Nexpertis to przyjemność.

Firma posiada wiedzę, doświadczenie oraz co najważniejsze entuzjastyczny i kompetentny zespół. Rewelacyjny kontakt, pełne profesjonalizmu podejście do współpracy, cierpliwość oraz elastyczność w stosunku do klienta. Webcon BPS, który mają w ofercie do budowy procesów typu workflow, w powiązaniu z ludźmi, którzy pomagają je wdrożyć wróży moim zdaniem wiele sukcesów.

Bardzo Wam dziękuję.

Magdalena Szmidt

Zakres projektu wdrożenia WEBCON

1.

Obieg faktury kosztowej dzięki wdrożeniu webcon to gwarancja sprawnie działającej firmy  Obieg faktury kosztowej

Rozwiązanie obejmuje skanowanie faktur, wiązanie ich z zamówieniami i umowami. Dzięki dobrze zaprojektowanemu interfejsowi użytkownik posiada wszystkie niezbędne informacje, które są mu potrzebne do akceptacji tuż pod ręką.

2.

Zarządzanie umowami i obieg umów  Obieg umów

Proces umożliwia zarządzanie powstawaniem, akceptacją oraz monitorowaniem cyklu życia umów.

3.

Integracja z systemami dziedzinowymi i ERP  Integracja z systemami dziedzinowymi i ERP

Integracja z systemami dziedzinowymi i ERP pozwoliła w znacznej części zautomatyzować proces. Nie ma konieczności przepisywania danych.

4.

Obieg akceptacji wielostopniowej  Obieg akceptacji wielostopniowej

Proces umożliwia akceptację wszystkich powstałych obiegów dokumentów zgodnie z wewnętrznie występującą hierarchią.

5.

Obieg zamówień biznesowych webcon  Obieg zamówień

Proces umożliwia standaryzację zamówień obejmujących różne tryby procesów zakupowych oraz akceptacje oparte o licencje (pełnomocnictwa do różnych wysokości zobowiązań).