Wykorzystaj w pełni potencjał cyfrowej rewolucji
Dzielimy się wiedzą, abyś mógł osiągnąć więcej
Automatyzujemy procesy biznesowe by zwiększyć wydajność
Wdrożenie Microsoft Project Server pozwoliło na zarządzanie całym cyklem życia projektu od szansy sprzedażowej, przez negocjację i podpisanie umowy po realizację. W tym przypadku wdrożenie systemu Microsoft Project było połączone z wdrożeniem nowego podejścia do zarządzania projektami.
Akceptacja ofert i kontrola szans sprzedażowychW systemie są rejestrowane szanse sprzedażowe oraz przydzielane budżety na działania sprzedażowe na przykład wykonanie POC. Każda szansa sprzedażowa jest połączona z harmonogramem w uproszczonej wersji prezentującym zapotrzebowanie na zasoby oraz przewidywany cash flow. Dzięki temu można nałożyć potencjalne projekty na siatkę aktualnie prowadzonych i przewidywać zapotrzebowanie na zasoby.
Zarządanie zasobami i absencjamiMechanizm umożliwia zarządzanie kosztami pracowników zatrudnionych na różnych stawkach i umowach, a wręcz w różnych rolach. Integracja z modułem HR systemu ERP pozwala na branie pod uwagę nieobecności podczas zasobowania.
Zarządzanie harmonogramamiHarmonogramy budowane są na podstawie szablonów, dzięki czemu utrzymywana jest ich powtarzalna struktura. Dzięki temu możliwe staje się ich analizowanie i porównywanie kluczowych parametrów.
Czynniki ryzykaKażdy członek zespołu może zarejestrować czynnik ryzyka. Podczas oceny brane są pod uwagę nie tylko prawdopodobieństwo i konsekwencje urzeczywistnienia się ryzyka, ale również potencjalny czas jego wystąpienia.
Zarządzanie budżetem metoda memoriałowąKarta kalkulacji projektów z wyceną memoriałową kosztów bezpośrednich i kosztów pracy umożliwiają pełna kontrolę nad budżetem projektu.
Bilans finansowy projektuZarządzanie budżetem marketingowym i realizacyjnym umożliwia uchwycenie całościowego wyniku finansowego projektu.
IntegracjaW ramach wdrożenia przygotowano następujące integracje:
SzkoleniaWażną częścią projektu były szkolenia administratorów biznesowych i technicznych prowadzone przez trenerów firmy Nexpertis.
