WEBCON BPS - elektroniczny obieg dokumentów

1 / 8  Przyspiesza procesy biznesowe

System elektronicznego obiegu dokumentów WEBCON BPS zrewolucjonizuje procesy Twojej firmy na wiele sposobów.

Dzięki bogatej funkcjonalności zautomatyzuje procesy akceptacji dokumentów i realizacji zadań. Ma zdolność do łączenia danych przez co umożliwi szybkie dostarczanie Tobie niezbędnych informacji i raportów, kluczowych dla podejmowania decyzji operacyjnych i związanych z finansami.

Generuje wypełnione dokumenty oraz integruje się z innymi systemami, umożliwiając bezproblemową wymianę danych z różnych źródeł.

2 / 8  Zapewnia przewidywalność i porządek

WEBCON, jako zaawansowany elektroniczny system obiegu dokumentów, gwarantuje przewidywalność i porządek w procesach biznesowych, co umożliwia sprawną pracę każdej firmie.

Użytkownicy mają stały dostęp do niezbędnych danych i narzędzi, co pozwala im efektywnie funkcjonować w codziennej pracy, nawet zdalnej.

System zapewnia pełną kontrolę nad procesami, umożliwiając monitorowanie oraz optymalizację działań.

3 / 8  Obniża koszty wdrożeń

Budowanie i konfigurowanie elektronicznego obiegu dokumentów i innych aplikacji WEBCON, odbywa się przez wykorzystanie gotowych komponentów. To oznacza ok 60% oszczędność czasu przy wdrożeniu.

Ponadto, wykorzystanie rozwiązania WEBCON Designer Desc, przyspiesza przekazywanie wymagań analitykom biznesowym, a to powoduje sprawne zarządzanie projektem automatyzacji, jak również usprawnia komunikację i przyspiesza decyzyjność.

Nexpertis jako doświadczony zespół, liczy sobie ponad 60 specjalistów IT, wdrożył już setki procesów, przez co może pochwalić się dobrymi i dojrzałymi praktykami developmentu, utrzymania i rozwoju WEBCON.

4 / 8  Szybkie wdrożenia i rozwój

Dzięki technologii low-code, działania programistów są ograniczone do absolutnego minimum.

W zależności od zakresu wdrożenia, możemy dostarczyć Twojej firmie, gotowy system EOD wraz z integracją i wymianą danych z systemu ERP w przeciągu kilkunastu lub kilkudziesięciu dni, a nie miesięcy.

Ponadto, prototypowanie sprawi, że jako właściciel biznesu, będziesz współtwórcą rozwiązania i otrzymasz system informatyczny dokładnie dopasowany do wymagań Twojej organizacji.

cd. 5 / 8  Skalowalność elektronicznego obiegu dokumentów

Skalowalność systemu elektronicznego obiegu dokumentów jest kluczowym elementem. Rozwiązania oparte o WEBCON są dedykowane zarówno średnim jak i bardzo dużym organizacjom.

Rozwiązanie można łatwo skalować, od setek użytkowników do dziesiątek tysięcy, zapewniając elastyczność i wydajność, niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa i specyfiki branży.

Możliwość integracji z innymi narzędziami np. ERP, KSeF i e-Doręczenia zwiększa skuteczność pracy nie tylko działu księgowości ale całej organizacji.

6 / 8  Szybka adaptacja rozwiązań WEBCON

System cieszy się szybką adaptacją wśród użytkowników.

Mechanizmy podpowiedzi, prowadzą użytkowników przez początkowy etap pracy w systemie, gwarantując płynne i efektywne korzystanie z elektronicznego obiegu dokumentów.

W praktyce minimalizuje to nakłady finansowe na szkolenia i przygotowanie instrukcji obsługi.

Każdy tradycyjny proces obiegu dokumentów w firmie jest odwzorowany, zoptymalizowany i zamieniony na elektroniczny obieg. To daje duże wsparcie w pracy zdalnej, tym bardziej, że można korzystać z niego na urządzeniach mobilnych. Przejście na elektroniczny obieg w WEBCON staje się łatwe i bezproblemowe w całej organizacji.

7 / 8   Integracja WEBCON BPS z systemami ERP

WEBCON BPS jako wiodący na rynku system elektronicznego obiegu dokumentów zapewnia integrację z istniejącą infrastrukturą i jest otwarty modyfikacje programistyczne.

WEBCON umożliwia płynną współpracę i wymianę danych z systemami ERP m.in. z: SAP, Comarch Optima, Comarch XL, enova365, Oracle Financial, AX, Nav, IFS, Infor LN.

Elektroniczny obieg dokumentów integrujemy także z rozwiązaniami Ministerstwa Finansów KSeF, GUS, VIES, białą listą oraz z różnymi systemami CRM.

Integracje powodują w pełni zautomatyzowany proces obiegu dokumentacji i realizacji zadań od początku procesu. Ten sprawny przepływ informacji i danych, odbywa się często bez ingerencji człowieka. Raz zarejestrowane dane w systemie, przenikają do wskazanych przy wdrożeniu miejsc i procesów obiegu dokumentów.

8 / 8  Digitalizacja procesów wg. potrzeb Twojej organizacji

Realizacja celów firmy zależy od tego, na ile sprawnie jest w stanie realizować swoje procesy, wprowadzać udoskonalenia i skalować je.

Właśnie dzięki zastosowaniu elektronicznego obiegu dokumentów WEBCON zdigitalizujemy tradycyjny obieg dokumentów, obieg faktur, usprawnimy przepływ informacji i wyciśniemy 100% potencjału w Twojej firmie.

1 / 6   Analiza wymagań:

Na początku dokładnie analizujemy wszystkie Twoje procesy biznesowe, tworząc ich mapę.

Identyfikujemy wzajemne zależności między procesami, co pozwala nam zrozumieć pełny kontekst operacyjny Twojej firmy.
Dzięki temu etapowi mamy solidną podstawę do zidentyfikowania Twoich wyzwań i celów firmy.

2 / 6   Projektowanie procesu:

Na podstawie zebranych informacji przygotowujemy szczegółowy projekt handlowy, który obejmuje wszystkie aspekty wdrożenia.

Określamy zakres wdrożenia, ustalając, które procesy zostaną zautomatyzowane i w jaki sposób.
Tworzymy plan działania oraz ofertę dotyczącą projektu.

3 / 6   Optymalizacja procesu (2 tygodnie):

W tym etapie przygotowujemy kartę procesu, która dokumentuje szczegóły każdego z procesów. Abstrahując od technologii dokonujemy optymalizacji procesów, aby były one jak najbardziej efektywne.

To nas wyróżnia na tle konkurencji ponieważ oprócz digitalizacji i automatyzacji organizacji, optymalizujemy dotychczasową pracę klienta. Przedstawiamy szczegółowy opis procesu obiegu dokumentów w firmie, strukturę danych oraz rolę poszczególnych aktorów w procesie.

4 / 6   Prototypowanie (4 tygodnie):

Przystępujemy do tworzenia prototypu systemu WEBCON.
Sporządzamy kartę prototypu, definiując sposób realizacji funkcji i interakcji.

Tworzymy obrazy formularzy oraz szczegółowe opisy integracji z innymi systemami, aby zapewnić pełną spójność i funkcjonalność prototypu.

5 / 6   Budowa (4 tygodnie):

W tym etapie następuje właściwa budowa systemu na podstawie wcześniej zatwierdzonego projektu i prototypu.

Zespół deweloperski implementuje wszystkie funkcje, integracje i interfejsy, aby system spełniał
Twoje oczekiwania i potrzeby biznesowe.

6 / 6   Testy (2 tygodnie):

Ostatni etap to gruntowne testowanie systemu.
Przeprowadzamy szczegółowe testy, aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z założeniami.

Testujemy zarówno funkcjonalność, jak i integracje, aby system był gotowy do uruchomienia w Twojej firmie.