Wykorzystaj w pełni potencjał cyfrowej rewolucji
Dzielimy się wiedzą, abyś mógł osiągnąć więcej
Automatyzujemy procesy biznesowe by zwiększyć wydajność
Oczywistym jest, że bez odpowiedniego narzędzia zarządzanie zasobami ludzkimi staje się niemożliwe.
Potrzebne jest coś, co w kompleksowy sposób ułoży zadania w proces, który będzie można powtarzać. Czym więc musi zarządzać manager i jak można usprawnić jego pracę?
To bardzo ważny etap rozwoju każdego pracownika. Nie wystarczy poklepać go po ramieniu czy zwrócić uwagę na błędy. Warto pamiętać, że firmę tworzą ludzie i przedsiębiorstwo również powinno wychodzić naprzeciw oczekiwaniom pracowników. Najważniejsze elementy analizy okresowej to:
Niekiedy, w ramach oceny 360 stopni, podobne kwestionariusze wysyła się również np. do współpracowników. Obecnie jednak odchodzi się od tego, ponieważ jednym z zadań managera jest zmniejszanie stresu swojego zespołu. Tymczasem połączenie zarządzania technicznego z motywowaniem pracowników często sprawia managerom trudność – aż 40% z nich odczuwa z tego powodu frustrację (dane wg Roman Herzog Institut). Pomóc w tym obszarze mogą odpowiednie szkolenia.
Organizacja procesu kursów może odbywać się na kilka sposobów. Jeden z takich modeli to ogólnodostępny kalendarz z wykazem dostępnych spotkań, liczbą miejsc i terminami, dzięki któremu pracownik sam może zgłosić się na szkolenie. Inne podejście to skierowanie konkretnych osób na szkolenie w wyniku chociażby rozmowy okresowej. Może być również tak, że zatrudniony zgłasza zapotrzebowanie na kurs, którego firma nie przewidziała. Poprzez akceptację takich pomysłów przedsiębiorstwo działa na korzyść pracowników.
Każde podejście wymaga jednak skonkretyzowanej ścieżki: zaczynając od wniosku i uzasadnienia, poprzez udzielenie zgody, na rozliczeniu szkolenia kończąc. Aby proces działał sprawnie, potrzebne są następujące funkcjonalności:
Ten proces obejmuje urlopy, zwolnienia lekarskie, ale też planowanie pracy home office, co jest niezbędne, aby wiedzieć, kto w danym momencie jest w biurze. Narzędzie managera do ustalania grafiku powinno:
Pożegnanie pracownika musi odbywać się w sposób uporządkowany, aby nie doszło do pominięcia żadnego etapu tego procesu. Wśród nich wyróżnić można rejestrację wniosku o rozstanie, wskazanie konkretnego stanowiska oraz uzupełnienie dokumentów i formalności.
Bardzo ważne w procesie offboardingu jest:
System, z którego korzysta manager, powinien umożliwiać zarządzanie wszystkimi wyżej wymienionymi etapami i procesami. Jak to może wyglądać w praktyce? Przykład odpowiedniego narzędzia prezentujemy na nagraniu wideo.
