Wdrożenie intranetu – jak się przygotować?

Przeanalizuj aktualną sytuację

Warto choćby przymierzyć się do budowy strategii komunikacyjnej. Ustalić jakie są podstawowe cele organizacji w komunikacji. Przykładowe cele to: zwiększenie zaangażowania, lepsze rekrutacje wewnętrzne lub przyspieszenie określonych zmian organizacyjnych.

Przeanalizuj użytkowników

Można przeanalizować zwyczaje użytkowników w zakresie komunikacji firma – pracownik oraz pracownik – pracownik. Jakich narzędzi używają? W jaki sposób gromadzą i wymieniają się plikami? W jakim stopniu występuje elektroniczny obieg dokumentów? Konieczne jest też ustalenie z jakimi użytkownikami mamy do czynienia. Jakie są ich kompetencje internetowe? Jakim sprzętem dysponują? W jaki sposób pracują?

Czy robić ankiety wśród pracowników?

Jest to jedno z najczęstszych pytań podczas analizy. Warto tu przytoczyć dwa cytaty znanych technologicznych rewolucjonistów:

• „Gdybym na początku swojej kariery jako przedsiębiorca zapytał klientów, czego chcą, wszyscy byliby zgodni: chcemy szybszych koni. Więc ich nie pytałem.”
  Henry Ford

• „Ludzie nie wiedzą czego chcą, dopóki im tego nie pokażesz.”
  Steve Jobs

Wniosek

Ankiety mogą być przydatne, ale trzeba brać poprawkę na częsty brak orientacji w możliwościach nowych technologii. Zdecydowanie lepiej jest wdrożyć małą, ale bardzo przydatną technologię, a następnie obserwować użytkowników. Często dopiero wtedy pojawiają się trafne pomysły.

Nexpertis dzięki wieloletniej praktyce w realizacji setek wdrożeń Intranetu (najczęściej w oparciu o SharePoint) w dużych organizacjach, opracował sprawdzone metody, które zapewniają sukces każdego projektu. Nasze rozwiązania są regularnie rekomendowane przez zadowolonych Klientów, co potwierdza ich skuteczność i wartość dla firm.