Wdrożenie Power BI

Kompleksowe podejście do analizy danych

Dzięki usłudze Power BI użytkownicy biznesowi otrzymują najlepsze systemy business intelligence. Skorzystaj z tego rozwiązania i twórz raporty, analizuj dane w dowolnym miejscu i udostępniaj dane innym użytkownikom.

Z doświadczenia i historii naszych Klientów wiemy, że nie jest łatwo opanować dane a nawet wybrać odpowiednie rozwiązanie BI czy model licencyjny samej usługi Power BI.

Zapoznaj się ze sprawdzonymi metodami wdrożeniowymi. Zobacz, jak wygląda proces wdrożenia oraz przyjrzyj się ważnym szczegółom, które wpływają na jakość wdrożenia.

Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji i testuj DEMO

Poznaj Microsoft Power BI

Do czego służy Power BI?

Jest to usługa pozwalająca publikować raporty i udostępniać innym użytkownikom. Dzięki temu analizy danych szczególnie w realiach, gdzie praca zdalna jest standardem stała się o wiele prostsza. Power BI jest wykorzystywany w różnych branżach. Jeżeli chcesz się dowiedzieć więcej o samej usłudze i jej funkcjonalnościach kliknij w poniższy przycisk.

Dowiedz się więcej o Power BI

Skuteczne wdrożenie usługi Power BI

Wdrożenie rozwiązania business intelligence wymaga specyficznego podejścia. To nie tylko wdrożenie informatyczne, lecz zmiana kultury organizacyjnej, tak aby udostępnianie informacji stało się codziennością.

Nasze wdrożenia podzielone są na kilka standardowych etapów opisanych niżej. Całe wdrożenie może trwać kilka miesięcy, jednak efekty widać już po kilku dniach. Raporty pojawiają się stopniowo, często są ulepszane. W trakcie analizy przedstawiciele biznesu wpadają na zupełnie nowe pomysły.

Analiza sytuacji

Konsultanci BI prowadzą analizy raportowania i ustalają co jest potrzebne do podejmowania decyzji biznesowych. Przeglądane są pliki Excel, które są wyśmienitym źródłem informacji o realnych potrzebach. Na tej podstawie powstaje spis wymagań.

Następnie rekomendujemy architekturę rozwiązania oraz wspólnie analizujemy model licencyjny.

Projektowanie raportów

Na tym etapie porządkujemy raporty. Ustalamy jakie wizualizacje są niezbędne. Badamy różne wersje raportów, aby dobrać optymalne wizualizacje.

Platforma Power BI umożliwia nam wykonywanie prototypów – wstępnie skonfigurowanych raportów, dzięki temu użytkownik nie musi sobie niczego wyobrażać ani czytać rozbudowanej dokumentacji. Takie podejście znaczenie ułatwia projektowanie i podnosi jakość dostarczanych produktów.

Projektowanie przepływów danych

Znajomość wizualizacji danych pozwala ustalić jakie dane są potrzebne. Nieraz konieczne jest przeprowadzenie głębszych analiz, aby ustalić, jak powstają skomplikowane raporty. Na tym etapie projektowane są integracje i sposoby w jaki nastąpi łączenie i transformowanie danych.

Efektem tej analizy jest projekt realizacyjny.

Development

Na podstawie projektu przygotowywane są finalne rozwiązania. Wielokrotnie wystarczy zastosować samo rozwiązanie Microsoft Power BI desktop. Zdarza się jednak, że aby dostarczyć dane konieczne jest zastosowanie bardziej zaawansowanych metod integracji jak REST.

Konsultanci BI często bezpośrednio na spotkaniu modyfikują raporty. Dzięki temu użytkownicy mogą szybciej ocenić efekty i otrzymać kolejne poprawki.

Szkolenie użytkowników

W ramach wdrożenia uczymy użytkowników tworzenia interaktywnych raportów. Dotyczy to zarówno wizualizacji raportów, analizy danych w różnych przekrojach. Dzięki Power BI Desktop użytkownicy mogą zadawać pytania w języku naturalnym. Kluczowym czynnikiem sukcesu wdrożenia jest zbudowanie kompetencji w zakresie Power BI u Klienta.

Dlatego przedstawiciele biznesu i IT mogą uczestniczyć we wszystkich etapach wdrożenia. To znakomity sposób na przygotowanie ich do samodzielnego modyfikowania raportów w Power BI.

Ciągłe doskonalenie

Pierwsze wdrożenie raportów często jest zaledwie wstępem do dalszego rozwoju. Użytkownicy biznesowi sami zaczynają modyfikować raporty. Gdy napotykają wyzwania, otrzymują niezbędne wsparcie od ekspertów Power BI w Nexpertis. W efekcie pracownicy zyskują potężne narzędzie analityczne wraz z możliwościami udostępniania wyników pracy innym.

Dalszy rozwój może obejmować wykorzystanie innych narzędzi z palety rozwiązań Power Microsoft. Tam, gdzie dane obrabiane są ręcznie warto wdrożyć Power Automate.

Na co zwrócić uwagę przy usłudze Power BI?

Raporty zrozumiałe
dla wszystkich

Rozumienie informacji jest kluczowe dla podejmowania trafnych decyzji biznesowych. Właśnie dlatego nasi konsultanci Power BI to nie tylko sprawni developerzy, ale przede wszystkim analitycy rozumiejący biznes i kładący nacisk na usability. Dzięki temuj, każdy raport będzie zrozumiały i czytelny. Raporty Power BI powinny być również przygotowane w sposób umożliwiający dalszy rozwój i modyfikację przez przedstawicieli biznesu i IT.

Sztuczna inteligencja
a Power BI

Power BI udostępnia szereg funkcjonalności z zakresu sztucznej inteligencji. Analityka produkcyjna pozwala przygotować raport identyfikujący przyszłe trendy, np. przewidywać skale zamówień. Microsoft dostarcza też dodatkowe rozwiązania na platformie Azure. Efekty analiz tej usługi mogą być prezentowane przez Power BI.

Ustawiania procesów
odświeżania danych

Jest to kluczowe zagadnienie, gdy w grę wchodzi podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym. Analiza raportów generowanych tylko kilka razy dziennie w wielu sytuacjach może utrudnić podejmowanie skutecznych decyzji biznesowych. W takich sytuacjach usługa Power BI może działać w czasie rzeczywistym. Z drugiej strony, bardzo często można dobrać harmonogram pobierania danych, aby usługa Power BI nie obciążała zanadto innych aplikacji.

Gotowe szablony raportów

Przeszkoleni pracownicy nie musza tworzyć raportów od podstaw. Nierzadko wystarczy wykorzystać gotowe szablony udostępnione w bibliotece usługi Power BI.

Różne źródła danych

Usługa Power BI może korzystać z informacji wielu różnych źródeł: plików Excel lub baz danych. Źródłem danych może być też hurtownia danych. Ponadto, można posłużyć się innymi narzędziami, aby zintegrować usługi, które są wykorzystywane w firmie.

Dostęp w chmurze

Dzięki takiej architekturze, udostępnianie raportów z dowolnego miejsca jest bardzo proste. W Power BI ochrona danych jest zapewniona na najwyższym poziomie. Ograniczanie widoczności danych odbywa się na poziomie pojedynczego wiersza.

Praca na dowolnym urządzeniu

Interaktywne raporty mogą być dostępne w ramach różnych środowisk np. z poziomu aplikacji w Android lub Apple. Raport może być także osadzony w Microsoft Teams i PowerPoint lub analizowany bezpośrednio w Power BI Desktop.

Wykorzystanie Power Platform i Power Automate

Dzięki zastosowaniu różnych usług firmy Microsoft, analiza danych staje się bardziej efektywna. Łączenie danych może odbywać się w sposób zautomatyzowany. Mówimy tutaj nie tylko o MS SQL, ale mamy także na myśli inne bazy danych.

Wizualizuj i analizuj dane organizacji z Power BI!
Odkryj, jak to zrobić efektywnie.

Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji eksperta

Power BI w dwóch planach

Usługi Power BI występują w kilku odsłonach.
Nasi konsultanci BI w ramach analizy podpowiadają, która z nich będzie optymalna by zaspokoić potrzeby Twojej firmy.

1. Power BI Pro

Rozwiązanie jest przeznaczone z myślą o większych organizacjach. Dzięki usłudze Power BI Pro, raporty można udostępniać innym użytkownikom w obszarach roboczych.

Takie podejście buduje kulturę dzielenia się danymi. Co ważne, dane mogą pochodzić z wielu różnych aplikacji.

2. Power BI Premium

Tę wersję usługi Power BI, firma Microsoft zaprojektowała dla najbardziej wymagających klientów. Dane są przetwarzane w chmurze, ale mamy tu duże możliwości konfiguracji.

Jest to najbardziej zaawansowana usługa business intelligence z oferty Microsoft.

Przypadki użycia Microsoft Power BI

1 / 4 Udostępnianie danych

Power BI jest świetnym narzędziem do dostarczania aktualnych danych do wybranych pracowników. Zamiast wysyłać raporty w formie Excel, wystarczy udostępnić współpracownikom taki raport.

Omawiane rozwiązanie ma wiele zalet:

dane są zawsze aktualne,
raportu nie trzeba wysyłać cyklicznie,
wszyscy otrzymują te same i aktualne informacje.

2 / 4 Zintegrowane dane w jednym miejscu

Gdy trzeba zaprezentować dane z Microsoft Dynamics lub innego systemu ERP w połączeniu z danymi z CRM lub systemu obiegu dokumentów WEBCON, Power BI jest doskonałym i oczywistym rozwiązaniem. Nie wymaga żadnych dodatkowych narzędzi.

Dzięki temu rozwiązaniu unikamy duplikacji danych w naszym ekosystemie.

3 / 4 Samodzielna modyfikacja raportów

Szybkość dostarczania analizy danych jest kluczowa dla biznesu. Power BI jest niezrównany w tej dziedzinie, ponieważ przeszkoleni przedstawiciele biznesu mogą samodzielnie modyfikować raporty. Każdy pracownik, który radzi sobie z tabelami przestawnymi w Excelu, poradzi sobie także z modyfikacją raportów w Power BI.

W razie potrzeby dla naszych Klientów, oferujemy okresowe szkolenia w tym zakresie, które ostatecznie poprawiają jakość analiz w biznesie.

4 / 4 Szybki start

Power BI jest narzędziem umożliwiającym bardzo szybki start produkcyjny rozwiązania. Pierwsze raporty mogą zostać uruchomione w ciągu kilku dni.

Dzięki bezpośredniej współpracy przedstawicieli biznesu z konsultantem Nexpertis, efekty pojawiają się błyskawicznie. Nasz zespół posiada również kompetencje programistyczne, co w razie potrzeby pozwala realizować dodatkowe integracje lub transformacje danych.

Jak przygotować się do wdrożenia Power BI?

Aby przyspieszyć wdrożenie Microsoft Power BI warto się do tego przygotować. Dla Konsultanta Bi niezwykle przydatne będą informacje takie jak:

lista aktualnie wykorzystywanych raportów,
źródła, z których są pobierane dane oraz
sposoby w jakie dane są transformowane.

Bardzo często wystarczy zebrać wykorzystywane w firmie pliki Excel, które niosą w sobie większość tych informacji. Warto też zapytać pracowników, czego aktualnie im brakuje do podejmowania trafnych decyzji biznesowych.

Wdrożenie BI w rozsądnych kosztach

Badania Total Economic Impact TM wykonane przez firmę Forrester Consulting wskazują ogromną efektywność kosztową wdrożenia Power BI. 321% ROI w ciągu 3 lat.

Dla wybranych wdrożeń zwrot z inwestycji nastąpił w ciągu 6 miesięcy.

Nasze wdrożenia zazwyczaj realizujemy w modelu time&material, dzięki czemu kierownictwo ma bieżącą kontrolę nad kosztami. Na początku projektu przygotowujemy master plan, który pozwala ustalić ramy czasowe, koszty i cele wdrożenia.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Jak zacząć wdrożenie?

Umów bezpłatną konsultację

Na wszystkie pytania dotyczące wdrożenia systemu Power BI możemy odpowiedzieć na bezpłatnej konsultacji. Omówimy potrzeby i zaproponujemy wstępne rozwiązania.

Testuj DEMO

Zobacz, jak wdrożono wybrane raporty na platformie Power BI. Zapoznaj się z całą paletą rozwiązań Microsoft w obszarze business intelligence.

Produkty i usługi

Podnosimy Twoje kompetencje

Naszą misją jest Twój sukces

Wdrożenie Power BI

Kompleksowe podejście do analizy danych