Wykorzystaj w pełni potencjał cyfrowej rewolucji
Dzielimy się wiedzą, abyś mógł osiągnąć więcej
Automatyzujemy procesy biznesowe by zwiększyć wydajność
Elektroniczny obieg dokumentów, który skutecznie zautomatyzuje Twoją firmę!
WEBCON BPS to kompleksowe rozwiązanie low code do digitalizacji procesów i budowy aplikacji biznesowych.
Nasze unikalne podejście do wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów i optymalizacji procesów powoduje znaczne przyspieszenie biznesu na poziomie zbliżonym do poniższych wskaźników (badania WEBCON):
Digitalizacja biznesuDigitalizacja procesów biznesowych i dokumentów obniża koszty, przyspiesza dostęp i wyszukiwanie informacji oraz redukuje miejsce potrzebne na fizyczne archiwa. Daje możliwość zarządzania procesami biznesowymi z każdego miejsca i o każdej porze dnia.
Ponadto system jest fundamentem, na którym budujemy i otrzymujemy nieskończone możliwości operacyjne.
Zautomatyzowane procesy biznesoweAutomatyzacja procesów pozwala na eliminację rutynowych, powtarzalnych zadań, co zwiększa efektywność i pozwala pracownikom skupić się na bardziej strategicznych działaniach i pracy twórczej.
Automatyzacja procesów biznesowych skutkuje też mniejszą liczbą błędów, lepszymi obliczeniami i minimalizacją zgubionych dokumentów.
Szybkość pracyDigitalizacja procesów biznesowych to wymierne oszczędności finansowe w Twojej firmie.
Niemal każdy proces biznesowy staje się szybszy i bardziej efektywny. Użytkownicy mogą śledzić postępy procesu biznesowego w czasie rzeczywistym. Dzięki raportom i automatycznym eskalacjom procesy zawsze kończą się na czas.
MierzalnośćElektroniczny obieg dokumentów daje nam całościowy ogląd procesów. Dzięki mierzeniu parametrów realizacji setek czy tysięcy procesów łatwo jest ustalić, które elementy codziennej pracy wymagają dopracowania.
Jeśli pojawia się błąd lub wyzwanie, wówczas możliwe jest wykonanie analizy, zoptymalizowanie działań i ustalenie najlepszych praktyk na przyszłość.
Doskonalenie procesówWdrożenie WEBCON BPS realizowane jest tak, aby wprowadzanie zmian w każdym procesie odbywało się błyskawicznie, dzięki czemu użytkownicy szybko odczuwają różnicę.
Doskonalenie obejmuje zarówno automatyzację, modelowanie procesów w środowisku produkcyjnym jak i reorganizację procesów. Dzięki temu powstaje kultura optymalizacji i doskonałości organizacyjnej.
Entuzjazm w organizacjiOstatecznym efektem projektów digitalizacyjnych jest entuzjazm użytkowników. Wykonywanie powtarzalnych zadań odchodzi w niepamięć. Dzięki automatyzacji skupiają się na wkładzie intelektualnym.
Uwalnia to w Twojej firmie ogromny potencjał na innowacje i kolejne cykle doskonalenia. Pracownicy zyskują poczucie wpływu i cenią sobie pracę w organizacji.
WEBCON BPS jako platforma elektronicznego obiegu dokumentów daje ogromne możliwości, umożliwiając efektywne zarządzanie i pozwalając rozwój organizacji.
Zobacz jakie funkcjonalności, automatyzacje oraz mechanizmy reguł biznesowych ona obejmuje. Sprawdź jak łatwo przebiega optymalizacja procesów biznesowych.
System WEBCON BPS jest rozwiązaniem low code, co w praktyce oznacza, że aplikacje biznesowe budowane są za pomocą konfiguracji platformy a nie przez programowanie. To powoduje sprawne wdrożenie rozwiązań, a także zapewnia szybszy zwrot z inwestycji.
Dlaczego warto wykorzystywać technologie low code?
Ankiety przeprowadzone wśród przedstawicieli IT i biznesu wskazują na cztery kluczowe korzyści:
Nexpertis, jako doświadczony wieloletni Partner Premium WEBCON, specjalizuje się w optymalizacji i wdrażaniu wymienionych procesów.
Realizujemy także dedykowane wdrożenia, które odpowiadają specyficznym potrzebom branżowym i indywidualnym wymaganiom naszych Klientów.
Nasz zespół ekspertów WEBCON, posiada bogate doświadczenie we wdrożeniach systemu elektronicznego obiegu dokumentów w różnych branżach. Wyróżniamy się nie tylko umiejętnością tworzenia innowacyjnych aplikacji, ale także głębokim zrozumieniem strategii biznesowych, co przekłada się na konkretne korzyści dla firm.
To co nas wyróżnia to także:
Koncentrujemy się na optymalizacji procesów, a to pozwala naszym Klientom osiągać wyższą efektywność operacyjną i szybszy zwrot z inwestycji w technologie IT.
Dzięki indywidualnemu podejściu do każdego projektu, zespół Nexpertis zapewnia kompleksowe wsparcie na każdym etapie wdrażania rozwiązań IT, od analizy potrzeb, przez projektowanie, aż po pełne wdrożenie i wsparcie powdrożeniowe.
Czas wdrożenia systemu WEBCON BPS zależy od kilku czynników, takich jak skala projektu, złożoność procesów, stopień integracji z innymi systemami oraz dostępność zasobów osobowych ze strony Klienta.
Z doświadczenia wiemy, że typowe wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów wraz z optymalizacją procesów firmy trwa od 3-6 miesięcy.
Spójrz na grafikę poniżej. Proces rozpoczyna się od analizy wymagań, następnie trwa projektowanie procesu i podpisanie umowy. Kolejnym etapem jest optymalizacja procesów biznesowych, prototypowanie, a następnie budowa systemu. Ostatecznie, wdrożenie kończy się testami, które mają na celu zapewnienie, że system spełnia wszystkie wymagania. Każdy z tych etapów jest kluczowy dla sukcesu projektu i wymaga starannego planowania oraz współpracy wszystkich zaangażowanych stron.
Więcej o sprawdzonej metodyce i procesie wdrażania procesów biznesowych przeczytasz na tej stronie.
Badania Total Economic Impact TM wykonane przez firmę Forrester Consulting ujawniają wysoka efektywność wdrożenia WEBCON BPS:
Nasze wdrożenia zazwyczaj realizujemy w różnych modelach rozliczeniowych. W time&material kierownictwo ma bieżącą kontrolę nad kosztami. Na początku projektu przygotowujemy master plan, który pozwala ustalić ramy czasowe, koszty i cele wdrożenia. W modelu fix również można rozpocząć od małego zakresu (MVP) a potem sukcesywnie rozwijać rozwiązanie.
Najczęściej realizujemy usługi wdrożenia w przedziale 30-90 tysięcy zł. Koszty licencji zaś wynikają z zakresu wykorzystania.
Zawsze wspieramy Klienta w wyborze optymalnej strategi zakupu licencji.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Na wszystkie pytania dotyczące wdrożenia systemu WEBCON BPS możemy odpowiedzieć na bezpłatnej konsultacji. Omówimy potrzeby i zaproponujemy wstępne rozwiązania.
Zobacz, jak wdrożono wybrane procesy na platformie elektronicznego obiegu dokumentów. Podczas prezentacji można omówić jak powinna wyglądać implementacja rozwiązania dostosowana do indywidualnych potrzeb.