preloader

Wdrożenie WEBCON BPS

Start projektu wdrożenia systemu obiegu dokumentów WEBCON BPS

Elektroniczny obieg dokumentów, który skutecznie zautomatyzuje Twoją firmę!

WEBCON BPS to kompleksowe rozwiązanie low code do digitalizacji procesów i budowy aplikacji biznesowych.

Nasze unikalne podejście do wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów i optymalizacji procesów powoduje znaczne przyspieszenie biznesu na poziomie zbliżonym do poniższych wskaźników (badania WEBCON):

  • 95% dokumentów obsługiwanych w pełni automatycznie
  • 97% oszczędności czasu pracy
  • 87% usprawnienia dla procesów wewnętrznych
  • 67% usprawnienia dla złożonych procesów dotykających klientów zewnętrznych
Start projektu wdrożenia systemu obiegu dokumentów WEBCON BPS

Jakie korzyści zaobserwuje Twoja organizacja po wdrożeniu WEBCON BPS?

Dzięki digitalizacji procesów zwiększysz efektywność pracy a generowanie raportów w czasie rzeczywistym usprawnią analizy i podejemowanie decyzji.  Digitalizacja biznesu

Digitalizacja procesów biznesowych i dokumentów obniża koszty, przyspiesza dostęp i wyszukiwanie informacji oraz redukuje miejsce potrzebne na fizyczne archiwa. Daje możliwość zarządzania procesami biznesowymi z każdego miejsca i o każdej porze dnia.

Ponadto system jest fundamentem, na którym budujemy i otrzymujemy nieskończone możliwości operacyjne.

Wykorzystanie narzędzi takich jak webcon powoduje, że digitalizacja procesów jest sprawna i bezpieczna.  Zautomatyzowane procesy biznesowe

Automatyzacja procesów pozwala na eliminację rutynowych, powtarzalnych zadań, co zwiększa efektywność i pozwala pracownikom skupić się na bardziej strategicznych działaniach i pracy twórczej.

Automatyzacja procesów biznesowych skutkuje też mniejszą liczbą błędów, lepszymi obliczeniami i minimalizacją zgubionych dokumentów.

Dzięki digitalizacji procesów usprawnisz przepływ informacji w przedsiębiorstwie  Szybkość pracy

Digitalizacja procesów biznesowych to wymierne oszczędności finansowe w Twojej firmie.

Niemal każdy proces biznesowy staje się szybszy i bardziej efektywny. Użytkownicy mogą śledzić postępy procesu biznesowego w czasie rzeczywistym. Dzięki raportom i automatycznym eskalacjom procesy zawsze kończą się na czas.

Power BI i Microsoft to idealne połączenie dla usług BI.  Mierzalność

Elektroniczny obieg dokumentów daje nam całościowy ogląd procesów. Dzięki mierzeniu parametrów realizacji setek czy tysięcy procesów łatwo jest ustalić, które elementy codziennej pracy wymagają dopracowania.

Jeśli pojawia się błąd lub wyzwanie, wówczas możliwe jest wykonanie analizy, zoptymalizowanie działań i ustalenie najlepszych praktyk na przyszłość.

effect  Doskonalenie procesów

Wdrożenie WEBCON BPS realizowane jest tak, aby wprowadzanie zmian w każdym procesie odbywało się błyskawicznie, dzięki czemu użytkownicy szybko odczuwają różnicę.

Doskonalenie obejmuje zarówno automatyzację, modelowanie procesów w środowisku produkcyjnym jak i reorganizację procesów. Dzięki temu powstaje kultura optymalizacji i doskonałości organizacyjnej.

tworzenie kultury innowacji  Entuzjazm w organizacji

Ostatecznym efektem projektów digitalizacyjnych jest entuzjazm użytkowników. Wykonywanie powtarzalnych zadań odchodzi w niepamięć.  Dzięki automatyzacji skupiają się na wkładzie intelektualnym.

Uwalnia to w Twojej firmie ogromny potencjał na innowacje i kolejne cykle doskonalenia. Pracownicy zyskują poczucie wpływu i cenią sobie pracę w organizacji.

Poznaj bliżej platformę WEBCON BPS

WEBCON BPS jako platforma elektronicznego obiegu dokumentów daje ogromne możliwości, umożliwiając efektywne zarządzanie i pozwalając rozwój organizacji.

Zobacz jakie funkcjonalności, automatyzacje oraz mechanizmy reguł biznesowych ona obejmuje. Sprawdź jak łatwo przebiega optymalizacja procesów biznesowych.

Korzyści biznesowe z perspektyw różnych działów organizacji

Business process management w systemie elektronicznego obiegu dokumentów WEBCON BPS

Perspektywa biznesu

  • Biznes zapomni o żmudnych zadaniach
  • Automatyzację zmniejszają ilość powtarzalnych zadań
  • Szybkie wdrożenia dają wymierne efekty
  • Prototypowanie i Designer Desk ułatwia analizę
  • Intuicyjny interfejs sprawia, że wdrożenie nowego pracownika jest błyskawiczne

Elektroniczny obieg dokumentów WEBCON BPS usprawnia realizację zadań, zgodnie z najlepszymi praktykami.

Perspektywa IT

  • Biznes jeszcze bardziej docenia IT
  • Jedna platforma to minimalizacja wyzwań utrzymaniowych
  • Łatwe integracje oparte o low code
  • Rozwiązanie klasy enterprise w zakresie bezpieczeństwa, wydajności i architektury korporacyjnej
  • Możliwość zbudowania własnych kompetencji i samodzielnego rozwoju nowych aplikacji

Wdrożenie systemu WEBCON czyli elektronicznego obiegu dokumentów powoduje usprawnienie procesów zachodzących w Twojej firmie

Perspektywa Zarządu

  • Zarząd ceni przewidywalność i optymalizację
  • System pilnuje aby procesy były realizowane zgodnie z obowiązującymi procedurami
  • Rozwiązanie wspiera szybkie skalowanie i zmiany w organizacji
  • WEBCON BPS zapewnia szerokie raportowanie i analizę danych
  • Rozsądne koszty wdrożenia, utrzymania i rozwoju systemu

Dlaczego low code?

System WEBCON BPS jest rozwiązaniem low code, co w praktyce oznacza, że aplikacje biznesowe budowane są za pomocą konfiguracji platformy a nie przez programowanie. To powoduje sprawne wdrożenie rozwiązań, a także zapewnia szybszy zwrot z inwestycji.

Dlaczego warto wykorzystywać technologie low code?
Ankiety przeprowadzone wśród przedstawicieli IT i biznesu wskazują na cztery kluczowe korzyści:

  1. Aplikacje low code są tańsze w budowie
  2. Czas dostarczenia wdrożenia jest znacznie krótszy niż przy programowaniu
  3. Aplikacje są bardziej dostosowane do potrzeb użytkowników
  4. Rozwój czy przebudowa jest znacznie łatwiejsza, tańsza i szybsza w technologii low code

Nieskończone możliwości systemu WEBCON BPS. Rozwiązania dla różnych branż

Branża finansowa

  • Obsługa korespondencji
  • Analiza ryzyka kredytowego
  • Szybka ścieżka akceptacji wniosków kredytowych
  • Silnik scoringowy
  • Przygotowanie ofert
  • Automatyczne fakturowanie umów stałych
  • Obsługa procesu windykacyjnego

Branża budowlana

  • Analiza gruntów inwestycyjnych
  • Przygotowanie ofert
  • Onboarding podwykonawców
  • Zarządzanie zakresami gwarancyjnymi
  • Przygotowanie inwestycji
  • BHP
  • Procedura odbioru nieruchomości
  • Zgłoszenia reklamacyjne
  • Przeglądy gwarancyjne

Branża retail

  • Otwarcia salonowe
  • Zamówienia próbek materiałowych
  • Obsługa kuponów zniżkowych
  • Mystery shopping
  • Ocena kolekcji
  • Rozliczanie salonów
  • Tworzenie gazetek promocyjnych
  • Obsługa reklamacji

Branża motoryzacyjna

  • Instrukcje stanowiskowe
  • Kontrola jakości
  • Zmiana procedur operacyjnych (ISO)
  • Dokumentacja produktów i części
  • Zmiana dostawców
  • Tworzenie nowych i zmiana produktów
  • Reklamacje i zwroty
  • Audyty oraz CAPA
  • Inicjatywy zmian (innowacje)
  • Kontrola dostępu fizycznego

Skorzystaj z konsultacji eksperta i odkryj nowe możliwości w Twojej firmie

Najczęściej wdrażane procesy biznesowe w WEBCON BPS

Nexpertis, jako doświadczony wieloletni Partner Premium WEBCON, specjalizuje się w optymalizacji i wdrażaniu wymienionych procesów.

Realizujemy także dedykowane wdrożenia, które odpowiadają specyficznym potrzebom branżowym i indywidualnym wymaganiom naszych Klientów.

1 / 5  Procesy Finansowe

  • Budżetowanie, planowanie inwestycji, zgłaszanie zapotrzebowania na zakupy
  • Przetwarzanie RFI, RFP, zamówień oraz obsługa przetargów
  • Akceptacja faktur kosztowych
  • Automatyzacja obsługi faktur
  • Akceptacja płatności
  • Zarządzanie limitami kredytowymi
  • Zarządzanie podwykonawcami
  • Autoryzacja dostawców
  • Akceptacja i zwrot kosztów delegacji

2 / 5  Procesy Operacyjne

  • Obsługa korespondencji i spraw
  • Repozytorium dokumentów i DMS
  • Opracowywanie i akceptacja umów
  • Zarządzanie procedurami ISO
  • Zarządzanie jakością i audytami
  • Zgłaszanie innowacji Lean/Six Sigma
  • Zarządzanie cyklem życia produktu
  • Zarządzanie reklamacjami i zwrotami
  • Zarządzanie flotą

3 / 5  Procesy IT

  • Rejestracja oraz obsługa zasobów i systemów IT
  • Zarządzanie uprawnieniami
  • Obsługa kont AD & Exchange
  • Zarządzanie projektami
  • Obsługa zadań doraźnych
  • Obsługa zapotrzebowania na zmiany
  • Pomoc użytkownikom i obsługa bieżących problemów

4 / 5  Procesy Kadrowe

  • Obsługa cyklu zatrudnienia pracownika
  • Obsługa wniosków urlopowych
  • Obsługa ocen okresowych pracowników
  • Obsługa zezwoleń na pracę w warunkach specjalnych
  • Rejestracja obecności
  • Akceptacja dodatków i bonusów pracowniczych oraz podarunków
  • Obsługa planów emerytalnych
  • Zarządzanie pracownikami zdalnymi

5 / 5  Sprzedaż i marketing

  • Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
  • Automatyzacja procesów biznesowych i marketingowych
  • Akceptacja i publikacja treści
  • Obsługa kampanii newsletterowych i mailingowych
  • Publikacje w mediach społecznościowych
  • Planowanie wydarzeń i działania po wydarzeniu
  • Obsługa procesu zakupowego
  • Rozliczanie wydatków
left
right

Eksperci od wdrożeń WEBCON BPS

Zespół ekspertów Nexpertis od WEBCON, posiada bogate doświadczenie we wdrożeniach systemu elektronicznego obiegu dokumentów różnych branżach, który wyróżnia się na tle konkurencji.

Nasz zespół ekspertów WEBCON, posiada bogate doświadczenie we wdrożeniach systemu elektronicznego obiegu dokumentów w różnych branżach. Wyróżniamy się nie tylko umiejętnością tworzenia innowacyjnych aplikacji, ale także głębokim zrozumieniem strategii biznesowych, co przekłada się na konkretne korzyści dla firm.

To co nas wyróżnia to także:

  • Duży zespól oznacza dużą dostępność zasobów
  • Duże doświadczenie oznacza brak problemów technicznych
  • Sprawdzona metodyka oznacza szybkie i skuteczne wdrożenia
  • Skuteczne metody utrzymania i rozwoju oznaczają lepszy rozwój każdego dnia

Koncentrujemy się na optymalizacji procesów, a to pozwala naszym Klientom osiągać wyższą efektywność operacyjną i szybszy zwrot z inwestycji w technologie IT.

Dzięki indywidualnemu podejściu do każdego projektu, zespół Nexpertis zapewnia kompleksowe wsparcie na każdym etapie wdrażania rozwiązań IT, od analizy potrzeb, przez projektowanie, aż po pełne wdrożenie i wsparcie powdrożeniowe.

Ile trwa wdrożenie systemu WEBCON? 

Czas wdrożenia systemu WEBCON BPS zależy od kilku czynników, takich jak skala projektu, złożoność procesów, stopień integracji z innymi systemami oraz dostępność zasobów osobowych ze strony Klienta.

Z doświadczenia wiemy, że typowe wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów wraz z optymalizacją procesów firmy trwa od 3-6 miesięcy.  

Spójrz na grafikę poniżej. Proces rozpoczyna się od analizy wymagań, następnie trwa projektowanie procesu i podpisanie umowy. Kolejnym etapem jest optymalizacja procesów biznesowych, prototypowanie, a następnie budowa systemu. Ostatecznie, wdrożenie kończy się testami, które mają na celu zapewnienie, że system spełnia wszystkie wymagania. Każdy z tych etapów jest kluczowy dla sukcesu projektu i wymaga starannego planowania oraz współpracy wszystkich zaangażowanych stron.

Więcej o sprawdzonej metodyce i procesie wdrażania procesów biznesowych przeczytasz na tej stronie.

Proces wdrożenia WEBCON BPS przez Nexpertis

Wdrożenie uzasadnione ekonomicznie

Badania Total Economic Impact TM wykonane przez firmę Forrester Consulting ujawniają wysoka efektywność wdrożenia WEBCON BPS:

  • 113% ROI
  • Przyspieszenie procesów biznesowych sięga 89%.

Nasze wdrożenia zazwyczaj realizujemy w różnych modelach rozliczeniowych. W time&material kierownictwo ma bieżącą kontrolę nad kosztami. Na początku projektu przygotowujemy master plan, który pozwala ustalić ramy czasowe, koszty i cele wdrożenia. W modelu fix również można rozpocząć od małego zakresu (MVP) a potem sukcesywnie rozwijać rozwiązanie.

Najczęściej realizujemy usługi wdrożenia w przedziale 30-90 tysięcy zł. Koszty licencji zaś wynikają z zakresu wykorzystania.

Zawsze wspieramy Klienta w wyborze optymalnej strategi zakupu licencji.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Jak zacząć wdrożenie usługi WEBCON BPS?

1.

Umów bezpłatną konsultację

Na wszystkie pytania dotyczące wdrożenia systemu WEBCON BPS możemy odpowiedzieć na bezpłatnej konsultacji. Omówimy potrzeby i zaproponujemy wstępne rozwiązania.

2.

Zobacz demo

Zobacz, jak wdrożono wybrane procesy na platformie elektronicznego obiegu dokumentów. Podczas prezentacji można omówić jak powinna wyglądać implementacja rozwiązania dostosowana do indywidualnych potrzeb.

Wypełnij formularz kontaktowy - skontaktujemy się z Tobą w przeciągu kilku godzin

    Imię i Nazwisko*

    Firma*

    E-mail*

    Telefon*

    Treść wiadomości*

    *Pola obowiązkowe